STRUCTURE框
保留完整边框
表格线和单元格边界清晰，有助于识别行列结构。
INPUT 图片准备OCR 内容识别CHECK 人工校对SAVE 编辑保存
安装 WPS Office 客户端
前往下载页选择设备平台。当前目录未提供安装包，不会自动下载未知文件。
确认系统平台
检查设备使用 Windows、macOS、Android 或 iOS。
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核对安装来源
获取正式安装包时检查来源、文件名称与数字签名。
获取正式安装包时检查来源、文件名称与数字签名。
登录同一账号
在多个设备登录同一账号，方便识别结果同步。
在多个设备登录同一账号，方便识别结果同步。
提高图片文字识别效果
保持画面完整
不要裁掉表格边框、页面边缘、标题或关键文字。
不要裁掉表格边框、页面边缘、标题或关键文字。
减少倾斜和反光
拍摄时尽量正对纸面，并确保光线均匀。
拍摄时尽量正对纸面，并确保光线均匀。
选择正确识别方式
纯文字、表格和扫描文档应选择对应处理类型。
纯文字、表格和扫描文档应选择对应处理类型。
完成后人工核对
重点检查数字、小数点、符号、专有名词和换行位置。
重点检查数字、小数点、符号、专有名词和换行位置。
图片表格转可编辑单元格
CONTENT字
检查数字文字
重点核对日期、金额、小数点、百分号和负数。
MERGE格
检查合并单元格
复杂表头和跨行跨列结构需要识别后人工确认。
保存并同步识别结果
保存为可编辑文件
识别完成后选择文字或表格文档继续处理。
识别完成后选择文字或表格文档继续处理。
保存到云文档目录
按项目或资料类型建立清晰文件夹。
按项目或资料类型建立清晰文件夹。
等待上传完成
关闭设备前确认最新修改已经保存和同步。
关闭设备前确认最新修改已经保存和同步。
常见问题排查
识别文字出现错字怎么办？
先确认原图是否清晰，再重新裁正并识别。对于生僻字、手写体和低对比度内容，需要人工校对。
表格行列识别错位怎么办？
检查表格边框是否完整、图片是否倾斜。复杂合并单元格建议识别后手动调整结构。
另一设备看不到识别结果怎么办？
确认文件已保存到云文档、原设备完成上传，并检查另一设备是否登录同一账号。
哪些图片不适合直接识别？
严重模糊、强烈反光、透视变形、文字过小或被遮挡的图片可能影响结果，应重新拍摄或扫描。
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